Ci impegniamo a gestire i dati personali Utenti in modo responsabile e a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che ci vengono comunicati o che raccogliamo nello svolgimento delle nostre attività. Con la presente Policy sulla protezione dei dati e sulla privacy (a cui di seguito si fa riferimento con il termine “Policy”), il Locarno Film Festival (a cui di seguito si fa riferimento con il termine “Festival”) desidera fornire al pubblico informazioni relative alla natura, all’ambito e alla finalità dei dati che raccoglie, utilizza ed elabora. Inoltre, il Festival desidera richiamare l’attenzione degli Utenti anche sui diritti che spettano loro ai sensi di quanto disposto dalla presente Policy. Invitiamo ogni Utente a leggere la Policy del Festival con attenzione prima di consultare o fare uso dei Servizi del Festival (a cui di seguito si fa congiuntamente riferimento con il termine “Servizi”; alla persona fisica che ne fa uso si fa riferimento di seguito con il termine “Utente” o “Titolare dei dati ”, a meno che non sia diversamente specificato), in particolar modo quando:
consulta il sito web del Festival (www.locarnofestival.ch) o l’app ufficiale del Festival (di seguito si fa riferimento a entrambi con il termine il “Sito web”);
fa richiesta di un accredito al Festival, acquista un accredito o un biglietto del Festival, accetta un invito a fare uso dei Servizi o iscrive un film al Festival;
contatta il Festival per presentare la candidatura a una posizione lavorativa;
consulta o utilizza applicazioni o siti web resi accessibili da membri del personale del Festival che abbiano attinenza con la presente Policy;
fornisce informazioni all’organizzazione del Festival tramite e-mail, telefono, posta o di persona visitando gli spazi del Festival o interagendo in qualsiasi modo con il personale del Festival;
partecipa a eventi, conferenze, lezioni o presentazioni di film nell’ambito del Festival (a cui di seguito si fa riferimento singolarmente con il termine “Evento” o congiuntamente con il termine “Eventi”);
partecipa a concorsi sul Sito web;
ordina o acquista biglietti o prodotti tramite la biglietteria del Locarno Film Festival (shop.locarnofestival.ch) e la Locarno Boutique (boutique.locarnofestival.ch) sia online sia fisicamente.
In linea generale, i Titolari dei dati forniscono Dati personali (ossia informazioni concernenti persone fisiche identificate o identificabili, a cui di seguito si fa riferimento con il termine “Dati personali ”) al Festival. Se gli Utenti forniscono al Festival dei Dati personali di altri soggetti (familiari, colleghi di lavoro, membri del personale, ecc.), essi devono accertarsi che i Titolari dei dati siano a conoscenza della Policy. Chiediamo cortesemente agli Utenti di fornirci i Dati personali di altri Titolari di dati solo se autorizzati a farlo e a condizione che tali Dati personali siano corretti.
In alcuni casi, tuttavia, il Festival potrebbe raccogliere Dati personali relativamente agli Utenti da fonti esterne indipendenti, come enti statali, fornitori di informazioni o di servizi o archivi pubblici.
Continuando a fare uso del sito web del Festival o di un sistema che faccia riferimento alla presente Policy l’Utente esprime la sua approvazione dei contenuti di quest’ultima.
1. Titolare del trattamento dei dati
A meno che non sia diversamente specificato, il titolare del trattamento dei Dati personali degli Utenti dei Servizi, ossia il soggetto responsabile (a cui di seguito si fa riferimento con il termine di “Titolare del trattamento dei dati ”), è:
Festival internazionale del film di Locarno
Via Franchino Rusca 1
CH-6601 Locarno
T. +41 91 756 21 21
privacy@locarnofestival.ch
2. Dichiarazione d’intenti
Il Festival elabora i Dati personali con grande attenzione e solamente con la finalità di valutare e migliorare le prestazioni dei propri Servizi, impegnandosi pertanto completamente ad assicurare che i diritti dei Titolari dei dati siano tutelati dalle leggi per la protezione dei dati in vigore. L’accesso ai Servizi e il loro utilizzo sono disciplinati dalla presente Policy, che si applica a tutti gli Utenti e a qualsiasi altra parte che abbia accesso ai Servizi o li utilizzi. La presente Policy disciplina anche la raccolta da parte del Festival dei Dati personali dei Titolari dei dati (a cui si fa di seguito riferimento con il termine “Raccolta di dati”).
3. Fondamento giuridico
Il fondamento giuridico per la Raccolta di Dati personali è costituito dalle leggi nazionali svizzere, principalmente dalla Legge federale sulla protezione dei dati svizzera (a cui di seguito si fa riferimento con il termine “LPD ”). Il Festival – senza esservi obbligato per legge – ha allineato la sua Policy al Regolamento generale per la protezione dei dati dell’UE 2016/679 (a cui di seguito si fa riferimento con il termine “GDPR”) dal momento che i Servizi potrebbero essere forniti a Utenti non residenti in Svizzera.
4. Tipi di Dati personali raccolti
I Dati personali che possono costituire oggetto di Raccolta di dati potrebbero comprendere:
indirizzo e-mail;
nome e cognome;
numero di telefono;
indirizzo;
città;
provincia e codice postale;
dati biografici;
informazioni che gli Utenti dei Servizi forniscono al Festival allo scopo di partecipare a incontri ed eventi o affinché la loro candidatura per un lavoro sia presa in considerazione;
dati delle carte di credito degli Utenti quando effettuano acquisti attraverso la biglietteria del Locarno film festival online e in presenza;
data dell’ordine e della consegna dell’articolo fornito attraverso la biglietteria del Locarno film festival online e in presenza;
dati relativi ai visitatori del Festival presso gli uffici di questo, alla loro presenza nei luoghi del Festival e ai suoi eventi (ivi incluse le fotografie e le riprese video dei visitatori);
dati relativi a cookie e utilizzo. I dati relativi all’utilizzo comprendono l’indirizzo IP, date e orari di accesso, nome e URL del file a cui si è effettuato l’accesso, il sito web dal quale l’accesso è stato effettuato (l’URL di riferimento), il browser utilizzato, il sistema operativo del computer utilizzato e il nome del provider di accesso. L’uso di questi dati da parte del Festival consente una configurazione della connessione fluida, un agevole utilizzo dei Servizi oltre a una valutazione globale della sicurezza e della stabilità del sistema. I cookie e le tecnologie analoghe, a queste ultime si fa spesso riferimento con il termine dati di localizzazione, sono strumenti utili per l’autenticazione degli Utenti, per ricordare le preferenze degli Utenti, illustrare come gli Utenti utilizzano i Servizi e gestire i progetti di marketing del Festival oltre a valutarne l’efficacia. I Titolari dei dati sono liberi di rifiutare tutti i cookie. In tal caso i Titolari dei dati potrebbero non essere in grado di utilizzare parte dei nostri Servizi. Per ulteriori informazioni relativamente ai Cookie, fare clic qui per leggere la nostra Policy sui cookie, che costituisce parte integrante della presente Policy.
5. Utilizzo e trattamento di Dati personali
Il Festival non farà un uso improprio dei Dati personali forniti dagli Utenti durante la fruizione dei Servizi. In primo luogo, la Raccolta dei dati da parte del Festival ha la finalità di concludere e gestire contratti con Utenti dei nostri Servizi oltre che con partner commerciali. Oltre a quanto sopra riportato e alla luce dei legittimi interessi, propri o di terze parti, il Festival potrebbe raccogliere Dati personali degli Utenti o di altre parti terze con la finalità di:
analizzare, sviluppare e ottimizzare i Servizi del Festival e i suoi prodotti, anche attraverso il targeting comportamentale;
interagire con social network e piattaforme esterni e accedere a account di terze parti;
gestire le relazioni commerciali del Festival con gli Utenti o le organizzazioni degli Utenti, sia per quanto concerne risorse umane e finalità di selezione del personale, sia per quanto concerne la vendita di beni e servizi o la sottomissione di un film o di un prodotto o di un servizio all’attenzione del Festival;
registrare e autenticare oltre a mostrare contenuti di piattaforme esterne e gestire contatti o inviare messaggi;
elaborare la politica di marketing e sponsorizzazione del Festival, comprensiva dell’organizzazione di eventi e conferenze;
effettuare ricerche di mercato e sondaggi di opinione;
tutelare la sicurezza dello svolgimento delle attività del Festival, ciò comprende anche quella dei suoi sistemi informatici e dei luoghi in cui esso ha luogo;
promuovere azioni legali e adottare linee di difesa appropriate in caso di contenzioso;
evitare reati e illeciti;
adempiere a quanto disposto da delle decisioni giudiziarie e rispettare altre prescrizioni normative obbligatorie.
Il consenso esplicito dei Titolari dei dati costituisce il fondamento della Raccolta dei dati, che sarà interrotta non appena la finalità della stessa venga meno; in ogni caso il Festival conserverà i Dati personali soltanto fintantoché sia necessario per i fini esposti nella presente Policy e ad essa collegati.
Nel caso gli Utenti abbiano fornito al Festival la propria autorizzazione a elaborare loro Dati personali per determinati scopi, il Festival limiterà l’elaborazione di tali Dati personali conformemente a suddetta autorizzazione.
6. Misure di sicurezza sanitaria connesse con i Dati personali per Locarno74
Alla luce dell’attuale situazione determinata dal COVID-19 e dovuta alla possibile adozione di ulteriori misure di contenimento della pandemia da parte dell’Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP), il Festival registrerà i dati necessari per contattare i Visitatori in occasione di ciascuna delle loro visite a propri Eventi o fruizione di propri Servizi.
Il Festival conserverà i Dati personali dei Visitatori e il numero del loro posto a sedere (se disponibile) per 14 giorni. Suddetti Dati personali saranno disponibili, se ne verrà fatta domanda, per le autorità sanitarie, che potranno farne richiesta in caso di possibile contatto con un soggetto risultato positivo al Covid. Le autorità potranno contattare i Visitatori e imporre loro misure quarantenarie.
I Visitatori saranno considerati i referenti per tutti i partecipanti (ossia ulteriori Visitatori) che faranno uso dei biglietti associati all’ordine del Visitatore originario. I Dati personali dei Visitatori non saranno utilizzati per alcun altro scopo e saranno distrutti 14 giorni dopo la vostra ultima visita.
Quando la partecipazione a un Evento o la fruizione di un Servizio è collegata alla presentazione di un certificato Covid valido, i dati sanitari dei Visitatori non saranno accessibili per il Festival se questi sono in possesso del certificato COVID svizzero o del certificato COVID digitale dell'UE. I dati sanitari di detentori di altri tipi di certificato COVID, di attestazioni di avvenuta vaccinazione o di documenti analoghi saranno conservati soltanto fino a che ciò sia necessario a fini di controllo.
7. Metodi di trattamento dei Dati personali
Per conoscere i metodi con i quali i Dati personali sono sottoposti a trattamento, vi invitiamo a fare clic qui per leggere informazioni approfondite in merito, che costituiscono parte integrante della presente Policy.
8. Hosting, conservazione e trasferimento dei Dati personali
Il Festival ha la propria sede legale a Locarno, in Svizzera, e i Dati personali degli Utenti dei Servizi sono custoditi in un database crittografato.
Il Titolare del trattamento dei dati elabora i Dati personali in modo corretto e assume le idonee misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o la distruzione non autorizzata di detti dati. Non appena la conservazione dei Dati personali cesserà di essere necessaria per i fini esposti nella presente Policy e ad essa connessi, i dati saranno cancellati.
La Raccolta dei dati viene effettuata con l’utilizzo di computer e/o strumenti informatici, conformemente alle procedure e alle modalità organizzative strettamente connesse con i fini indicati nella presente Policy. Oltre che al Titolare del trattamento dei dati, in alcuni casi, i Dati personali potrebbero essere accessibili a soggetti esterni (come fornitori terzi di servizi tecnici e piattaforme esterne, provider di servizi di posta elettronica, fornitori di servizi di hosting, società informatiche, agenzie di comunicazione) designati, se necessario, Responsabili del trattamento dei dati dal Titolare del trattamento dei dati. L’elenco aggiornato di queste parti potrà essere richiesto al Titolare del trattamento dei dati in qualsiasi momento contattando il Festival all’indirizzo fornito al sopra riportato Art. 1.
Il Festival ha la facoltà di trasferire dei Dati personali per i fini esposti nella presente Policy a società terze con sede in Svizzera o all’estero. Le società consociate del Festival, i suoi agenti e fornitori di servizi terzi i quali abbiano accesso ai Dati personali ottenuti attraverso il Sito web sono obbligati a rispettare la privacy dell’Utente, a ottemperare agli obblighi di legge e alle garanzie contrattuali. Quando si trasferiscono all’estero dei Dati personali il Festival si accerta di rispettare tutte le leggi e le norme vigenti, per esempio, concludendo accordi che assicureranno che i destinatari delle informazioni degli Utenti garantiranno un livello adeguato di protezione dei dati.
Il Festival non venderà a terzi Dati personali degli Utenti.
9. Diritti dei Titolari dei dati
Secondo quanto previsto dalle leggi vigenti e per quanto da esse disposto (come nel caso in cui trova applicazione il GDPR), i Titolari dei dati, in determinate circostanze, possono esercitare i seguenti diritti, in relazione con i propri Dati personali:
diritto di accesso: i Titolari dei dati possono chiedere di aver accesso ai propri Dati personali e delle informazioni specifiche relative al loro trattamento;
diritto di cancellazione e rettifica: i Titolari dei dati possono chiedere una rettifica o la cancellazione parziale o totale dei propri Dati personali;
diritto di limitazione del trattamento: i Titolari dei dati possono chiedere che il Festival applichi delle limitazioni al trattamento dei loro Dati personali;
diritto di opposizione: i Titolari dei dati possono opporsi al trattamento dei propri Dati personali
Inoltre, se i Titolari dei dati hanno fornito al Festival la propria autorizzazione a sottoporre a trattamento i loro Dati personali per determinate finalità, essi possono revocare la propria autorizzazione in qualsiasi momento.
Il Festival potrebbe rifiutare di fornire accesso ad alcuni Dati personali o potrebbe essere obbligato a conservare dei Dati personali nel caso delle restrizioni di legge o interessi prevalenti del Festival dovessero imporre suddetti provvedimenti. Se ciò dovesse accadere, il Festival comunicherebbe tempestivamente ai Titolari dei dati i motivi che hanno indotto il Festival ad assumere una decisione del genere.
Se i Titolari dei dati volessero esercitare i diritti sopra elencati, sono pregati di contattare il Festival all’indirizzo di posta elettronica o ordinaria indicato al sopra riportato art. 1. Si prega di ricordare che ogni Titolare di dati ha il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di sporgere un reclamo presso la competente autorità preposta alla protezione dei dati. L’ autorità preposta alla protezione dei dati competente per la Svizzera è l’Incaricato federale per la protezione dei dati e l'informazione (http://www.edoeb.admin.ch).
10. Collegamenti a siti web di terze parti
I Servizi del Festival potrebbero contenere collegamenti a siti web di terze parti o a servizi che non sono posseduti o in alcun modo controllati dal Festival. Per tale motivo, il Festival non si assume responsabilità per i contenuti, le politiche o le pratiche adottate in materia di privacy da siti web o servizi di terze parti. I Titolari dei dati pertanto riconoscono e accettano che il Festival non sarà responsabile – né direttamente né indirettamente – per danni derivanti da suddetti siti web o servizi o per fatti avvenuti in relazione ad essi e al loro uso.
11. Votazioni, concorsi e assegnazione di premi
Il Festival e il suo sponsor UBS offrono agli Utenti la possibilità di partecipare a dei concorsi e all’estrazione di premi. Partecipando ai concorsi o all’estrazione di premi, gli Utenti acconsentono ad essere vincolati dalla presente Policy e dai Termini e condizioni generali. Il Festival è autorizzato a trasferire tutti i Dati personali raccolti al proprio sponsor UBS. I Dati personali raccolti sono utilizzati per identificare i vincitori dei concorsi, distribuire i premi, conoscere età e sesso degli Utenti, la popolarità riscossa dal concorso o dall’attività e a fini di marketing.
12. Esercizio di diritti e clausola liberatoria
Il fatto che il Festival potrebbe non far valere un diritto o una disposizione della presente Policy non può essere considerato una rinuncia ad avvalersene in futuro. Se una disposizione della Policy dovesse essere ritenuta invalida o inapplicabile da un tribunale, le disposizioni rimanenti continueranno a essere produttive di effetti.
13. Modifiche e adeguamenti della Policy
Il Festival si riserva il diritto di correggere o modificare la presente Policy in qualsiasi momento. Le modifiche apportate alla Policy saranno pubblicate sul Sito web.
